När Inpeople ville ta nästa steg i sin digitala utveckling var målet tydligt: skapa ett effektivt och användarvänligt verktyg för sina konsulter, och samtidigt minska den manuella administrationen internt. Tillsammans med Bizkit togs idén om en mobilapp från koncept till färdig produkt, en app som gör det enklare att hantera arbetspass, tillgänglighet och tidsrapportering i realtid.
Tillsammans med Bizkit togs ett helhetsgrepp som omfattade:
En mobilapp för konsulter
Ett webbaserat admin för Inpeoples kunder
– Ett webbaserat admin för Inpeoples interna team
Målet? Förenkla, automatisera och framtidssäkra hela bemanningsprocessen, från bokning av pass till avtalshantering och tidrapportering.
Från manuell hantering till digital självservice
Inpeople hade tydliga förväntningar på projektet. De ville:
- Minska manuell administration
- Få bättre överblick och kontroll över bemanningsflöden
- Skapa en professionell och trygg användarupplevelse för både konsulter och kunder
- Integrera systemet med sitt befintliga affärssystem Intelliplan
För oss på Bizkit handlade det om att skapa ett smart, effektivt och skalbart system – byggt för att fungera i verkligheten, inte bara på pappret.
Appen för konsulter – boka, svara, rapportera
Resultatet blev en mobilapp som fungerar som ett självklart nav i Inpeoples konsultupplevelse, ett verktyg som minskar stress, skapar överblick och gör det enkelt att hantera hela sin arbetsvardag digitalt.
I appen kan konsulterna:
- Få pushnotiser när nya pass blir tillgängliga
- Se, boka och tacka ja eller nej till arbetspass direkt i mobilen
- Navigera en färgkodad kalender med både tillgänglighet och bokade pass
- Tidrapportera snabbt och enkelt
- Läsa och spara sina avtal
- Uppdatera sina kontaktuppgifter och lösenord
Allt detta i en responsiv och intuitiv design som fungerar lika smidigt i Android som i iOS. Designen är enkel, tydlig och modern byggd för att kännas självklar oavsett teknisk vana.
“Vi upplever att tidsbesparingen varit stor för oss i jämförelse med hur vi arbetade tidigare, där vissa moment var tvungna att utföras i två olika system. Våra konsulters feedback är att appen är lätt att förstå och arbeta i på daglig basis.”
– Mathilda Petersson Carlberg, HR-chef på InPeople
Kalender, avtal och tillgänglighet – allt på ett ställe
Med kalenderfunktionen får användarna full kontroll över sin planering. Tillgängliga pass och bokningar är färgkodade för maximal överblick, och via ett enkelt formulär kan konsulterna själva meddela när de är tillgängliga.
När ett pass bokats och accepterats syns det direkt i appens översikt tillsammans med relevant information och avtalsvillkor. Konsulten har dessutom alltid tillgång till sina tidigare pass och avtal, något som skapar både trygghet och transparens i relationen med Inpeople.
Admin-portal för Inpeople
För Inpeoples interna personal har vi utvecklat en webbaserad portal där de smidigt kan:
- Hantera inkommande kundbehov
- Matcha uppdrag mot tillgängliga konsulter
- Skicka förfrågningar
- Följa upp pass, tidrapportering och avtal
- Ha full överblick över uppdrag och konsultflöden
Systemet är byggt i vårt egna tekniska ramverk och ger Inpeople total kontroll över bemanningsprocessen – i realtid.
Kundportal för uppdragsgivare
För Inpeoples kunder har vi utvecklat ett webbaserat gränssnitt som gör det enkelt att hantera hela sitt bemanningsbehov. Här kan de lägga upp nya uppdrag, följa pågående bemanning, se historik, scheman och vilka konsulter som är tilldelade varje pass.
Portalen ger också möjlighet till smidig kommunikation med Inpeople, allt samlat på ett ställe. Den är designad med enkelhet i fokus och fungerar lika bra för vana användare som för de med begränsad teknisk erfarenhet, tillgänglig när som helst, från vilken enhet som helst.Portalen är designad för att vara enkel att använda och tillgänglig dygnet runt! oavsett teknisk vana.
Teknisk lösning och integration
Alla tre delar – app, kundportal och admin, är utvecklade i samma tekniska ramverk: PHP, JavaScript, HTML, CSS och MariaDB. Det ger hög flexibilitet, säkerhet och prestanda.
Projektet inkluderade även en integration med Intelliplan, Inpeoples centrala affärssystem där all data om kunder, konsulter och uppdrag finns. Vi byggde en lösning som synkar informationen i realtid, vilket minimerar dubbelarbete och ökar kvaliteten i hela flödet.
Om InPeople
Inpeople är ett bemannings- och rekryteringsföretag med människan i fokus. Med lång erfarenhet och ett genuint engagemang matchar de rätt personer med rätt uppdrag, alltid med hjärtat på rätt plats. Med huvudkontor i Växjö och verksamhet i södra Sverige gör de skillnad för både företag och kandidater, varje dag.
Digitala utmaningar? Vi löser dem.
Vi utvecklar lösningar som binder ihop affärssystem, interna verktyg och externa användare, från app till admin.
Hör av dig till David så bollar vi idéer!
Telefon: 010-551 02 32
Mejl: david@bizkit.nu
Eller klicka dig fram till vår kontaktsida för mer information.
